擴大來賓日籌備流程

擴大來賓日的目的：

1. 透過有系統、有目標的計畫，集合大量的來賓，一方面進行業務引薦，一方面讓參與者透過實際參與會議，瞭解BNI這個組織以及運作流程。
2. 透過參與、協助擴大來賓日的籌備以及實際運作，讓會員學習如何邀請業務相關人士以及進行商務交流會議。

擴大來賓日的性質：小型的商務交流會議



擴大來賓日的籌備流程：

一般是在擴大來賓日之前一個月，整個分會就進入擴大來賓日的籌備階段，進行下列的籌備工作

第一週：
主席與教育培訓員，向全體會員宣布擴大來賓日的日期，以及本月份必須要準備的事項、流程。

第二週：
請分會會員準備一份最少有十個人的擴大來賓日邀約名單，記得需包含姓名、電話、住址。（住址很重要，因為跟下週的寫邀請函有關）

第三週：
由總會準備信封信紙，請分會會員將預計邀約的來賓的地址電話填在信封信紙上，由領導團隊收齊後，交由總會統一寄出。

第四週：

1. 請會員打電話確認來賓是否有收到邀請函，以及是否有意願參加擴大來賓日。
2. 請會員的power team伙伴，於開會前數天，再次打電話給預計來參加開會的來賓，再次確認來參加的意願，並且表達感謝與邀請，同時提醒記得帶名片以及餐費、自我宣傳廣告詞及其他重要事項。

第五週：擴大來賓日正式舉行
詳細流程相信大家都在會員手冊上有看到，這裡唯一要補充的是，因為當天有很多來賓要來，也可能會有來賓會提早到，因此請會員盡量趕在0630前到達，早點進行會場佈置工作，以及接待來賓。